Росархивом утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним:

  • по месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
  • в других организациях — 5 лет;

2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;

3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет;

4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:

  • 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
  • 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;

5) наряды-допуски и журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ:

  • в течение 1 года после закрытия наряда-допуска;
  • при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

6) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:

  • 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
  • 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;

7) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда — 5 лет;

8) протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет;

9) журналы и книги учета:

  • инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
  • профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет;

10) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет;

11) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);

12) переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.

Аттестация по промышленной безопасности на едином портале ростехнадзора